Recepcionista Bilingue

Perfil, competências e habilidades:

• Boa comunicação oral e escrita;
• Proatividade/dinamismo;
• Relacionamento interpessoal;
• Organização.

• Recepcionar clientes e fornecedores, realizando a devida identificação, anunciando-os e aguardando autorização para encaminhá-los à recepção ou às salas previamente agendadas.
• Acesso ao sistema do condomínio para liberação de visitantes, gerar link para pré-cadastro.
• Controlar e registrar todas as visitas realizadas no escritório, garantindo organização e segurança no acesso.
• Atender chamadas telefônicas externas, prestando orientações iniciais, esclarecendo dúvidas e encaminhando ao profissional responsável, conforme a necessidade.
• Controle e cadastro de cartões de acesso para os visitantes internos.
• Realizar lançamentos e providenciar os pagamentos de fornecedores por meio do sistema de gestão financeira.
• Realizar cotações de envio de correspondências.
• Controle correspondências enviadas via courrier (UPS) e correio.
• Apoiar o pool de secretárias no atendimento aos advogados e associados, sempre que solicitado.
• Gerenciar as reservas das salas de reunião, confirmando a agenda do dia seguinte e coordenando, junto à Copa e mais áreas para as preparações necessárias.
• Auxiliar o setor administrativo em atividades de menor complexidade.
• Auxiliar a área de Marketing em dias de eventos.
• Manter a organização na área da recepção.
• 
  

• Ensino médio completo;
• Imprescindível possuir inglês avançado;
• Experiência anterior em recepção ou atendimento ao cliente será considerado um diferencial.

O que oferecemos de benefícios:

💰 Participação nos lucros;

😋 Vale refeição e/ou alimentação;

👩‍⚕️ Assistência médica;

🦷 Assistência odontológica;

💊 Auxílio farmácia;

🏋️‍♀️ Wellhub (auxílio academia);

🤰 Licença maternidade estendida;

📚 Iniciativas de treinamento e desenvolvimento;

🥳 Happy day (folga no dia de aniversário);

🙌 Seguro de vida;

🤝 Apoio Pass;

🚍 Vale transporte;

💉 Descontos em vacinas;

💻 NAV – Atendimento Médico Telemedicina.

Ao longo de 50 anos de uma trajetória bem-sucedida, consolidamos nosso compromisso com as pessoas, os clientes e a sociedade, colocando nossos maiores valores em prática. As pessoas são nosso maior ativo e aqui criamos, compartilhamos, formamos e transmitimos conhecimento. 

A diversidade é um dos pilares de sustentação do nosso negócio e, nesse sentido, valorizamos a pluralidade de talentos. Prezamos pelo desenvolvimento contínuo e incentivamos nosso time por meio de iniciativas e ações institucionais. No Veirano, você encontrará um ambiente acolhedor e terá a oportunidade de atuar com profissionais de excelência, sempre em um contexto de incentivo à criatividade.  

Nossa contínua dedicação aos clientes é consistentemente reconhecida pelas principais publicações que avaliam o mercado jurídico, em especial Chambers Global, Chambers Brazil, Legal 500 Latin America, Latin Lawyer 250, Who’s Who Legal e Análise Advocacia. 

Estamos presentes no Rio de Janeiro, São Paulo, Porto Alegre e Brasília e contamos com um time diverso formado por mais de 600 profissionais, incluindo 270 advogados trabalhando de forma integrada. Atuamos num modelo full service, atendendo clientes no Brasil e no exterior em uma vasta gama de práticas jurídicas.  

Gostou? Faça parte do nosso time! 

#VemSerVeirano